プライバシーポリシー

本学では、北海学園大学同窓会公式ウェブサイト（/ 以下「本ウェブサイト」といいます。）を利用するみなさまの個人情報を適切に保護するため、個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律）に基づき、プライバシーポリシーを定めています。同窓会では、この法律を適正かつ確実に施行し、本会の所有する個人情報の保護に努めます。

１.個人情報の収集について

同窓会は、より良いサービスを提供するため、同窓会が実施する各種イベント・講座の申込み、資料請求、お問い合わせの受付等を目的として、利用者から必要な範囲で個人情報の収集を行うことがあります。個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行い、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

２.個人情報の利用について

氏名・現住所・電話番号・勤務先・勤務先住所と電話番号・生死に関する情報等、その他、会員の相互連携のために必要と判断する情報を下記の目的達成に必要な範囲でのみ取得・利用いたします。

総会の開催
会報の発行
会員名簿の調整及び発行
講演会及びその他の集会の開催
在学生の学内・外における諸活動・行事への協力
その他の前条の目的を達成するために必要と認める事業

３. 個人情報の保護・管理

会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、外部への漏洩、滅失又は棄損　が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

４. 第三者への開示・提供

本ウェブサイトにおいて収集した個人情報は、原則として、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、第三者へ提供することはありません。ただし次の場合を除きます。

会員の同意がある場合
大学の依頼に基づく場合
各種法令に基づく場合

５. 会員からの開示等の求めに応じる方法

会員が自身に関する情報について「個人情報保護法に基づく開示等」の申し出があった場合には、請求書が本人であることを確認させていただいたうえで、所定の手続により、すみやかに必要な措置を講じます。

６. Cookie（クッキー）について

Cookieとは、ウェブページを利用した際に、ブラウザとサーバ間で送受信した利用履歴や入力内容などが記録されたデータで、利用者のコンピュータにファイルとして保存されます。本ウェブサイトは、利便性の向上や統計データの取得等のためにCookieのしくみを利用していますが、これには個人を特定できる情報は含まれません。お使いのブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることも可能ですが、一部のコンテンツをご利用いただけなくなる場合がありますのでご了承ください。

７. Google Analytics4 プロパティ（GA4）の利用について

本ウェブサイトでは、利用状況の分析とコンテンツ改善の参考とするためにGoogle Analytics4 プロパティ（以下、GA4という）を利用しています。GA4ではCookieを使用し、個人を特定できない形で情報を収集します。GA4により収集された利用者の情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。同社のプライバシーポリシーに関する説明については、同社サイトをご覧ください。
なお、本学はGA4のサービス利用による損害について一切責任を負うものではありません。

８. 問い合わせ先

北海学園大学同窓会事務局
TEL：011-841-1161（内線1148・1168）
FAX：011-816-1001